目標を立てても達成できず、悩んでいませんか?多くの人が耳にするPDCAサイクルは、目標達成を加速させる強力な思考法です。しかし、多くの人が「計画(Plan)」と「実行(Do)」で終わってしまい、「評価(Check)」と「改善(Action)」が続かないという悩みを抱えています。
そこで、この記事では、手帳を使ったPDCAサイクルの具体的な回し方を解説します。さらに、SMARTの法則などを活用し、より効果的に成果を出すための3つの習慣をお伝えします。この方法を実践すれば、あなたの目標達成は劇的に加速するでしょう。
1. 計画の質を高める「SMARTの法則」
まずは、目標を立てる段階でつまずかないことが重要です。計画の質を高めるために、SMARTの法則を使いましょう。
- Specific(具体的):「営業成績を上げる」ではなく、「新規顧客を毎月5件獲得する」のように、目標を具体的に設定します。
- Measurable(測定可能):達成度を数字で測れるようにしましょう。
- Achievable(達成可能):非現実的な目標は避け、達成可能な範囲に設定します。
- Relevant(関連性):最終的な目標と関連性のある計画を立てましょう。
- Time-bound(期限):「いつまでに」達成するのか、期限を明確に決めましょう。
この法則を使うことで、漠然とした目標が、具体的な行動計画へと変わります。また、手帳のマンスリーページやウィークリーページにこの目標を書き込むことで、常に意識して行動できるようになります。
2. 「評価」と「改善」を習慣化する仕組みづくり
多くの人がつまずくのが、C(評価)とA(改善)です。このステップを習慣化するには、あらかじめ時間を決めておくことが大切です。
たとえば、「毎週金曜日の終業前30分」や「毎日の就寝前10分」など、具体的な時間を手帳に書き込みましょう。これにより、CとAの時間が確保され、忘れずに振り返りができるようになります。また、手帳の空いているスペースに「振り返りタイム」とメモしておくのも有効です。
さらに、スマホのリマインダー機能を活用するのもおすすめです。「PDCAレビュー」といった予定を入れておけば、定期的な振り返りを忘れることはありません。
3. 夜のジャーナリングを「PDCAレビュー」に変える
夜のジャーナリングは、その日一日を振り返るのに最適な習慣です。この時間を活用し、PDCAサイクルのC(評価)とA(改善)を行いましょう。
夜のジャーナリングで成果を出すには、以下の3つの質問に答えるように手帳に書き出してみてください。
- 今日の目標は達成できたか?
- なぜうまくいったのか、なぜうまくいかなかったのか?
- 明日、改善するために何をすべきか?
これらの問いかけに答えることで、客観的な視点を得られます。さらに、学びを深め、具体的な次のアクションへとつなげることができます。手帳のデイリーページやメモ欄を使い、その日の出来事や感情を記録することで、より詳細な振り返りが可能になります。
夜のジャーナリングについて詳しく知りたい方はこちらの記事も併せてご覧ください。
まとめ
今回は、手帳でPDCAサイクルを回すための3つの習慣をご紹介しました。PDCAサイクルをうまく回す鍵は、「P(計画)」を立てる際に「CA」の時間も決めておくことです。そして、夜のジャーナリングをCAの時間として活用することで、より効果的に振り返りができます。
小さなサイクルからで構いません。ぜひ今日から手帳にPDCAサイクルを書き出してみてください。その積み重ねが、やがて大きな成果へとつながるはずです。
もしこの記事を読んで、PDCAサイクルを回すきっかけになれば幸いです。あなたの目標達成を心から応援しています。
コメント